ZÁPIS | Jednání představenstva - GPS / 12 / 06. 28. 2022
Schválení zápisu - Usnesení členské schůze ze dne 26. 5. 2022
GPS / 12 / 30. 5. 2022
Usnesení členské schůze ze dne 26. 5. 2022
Členská schůze, byla řádně svolána v souladu s platnou právní úpravou ČR i stanovami družstva čl. 10 ods.3, a to zveřejněním pozvánky na internetových stránkách družstva a jejím současným zasláním členům na adresu uvedenou v seznamu členů nejméně 15 dnů před konáním členské schůze.
Program členské schůze:
- Registrace
- Zahájení, schválení programu
- Zpráva o počtu přítomných a usnášeníschopnosti členské schůze
- Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu členské schůze
- Úvodní slovo představenstva
- Zpráva o hospodaření za rok 2021, vyúčtování fond oprav 2021, účetní uzávěrka 2021 - schválení
- Zpráva kontrolní komise za rok 2021
- Informace o stavu garáží
- Příspěvky do fondu oprav na rok 2022 a 2023 - schválení
- Vyúčtování elektřiny 2021 - seznámení a schválení
- Aktualizace Směrnice o ochraně osobních údajů - GDPR
- Různé
- Závěr
1. Registrace k členské schůzi Družstva pro správu garáží Pod Svahy proběhla na prezenční listině. V souladu se stanovami družstva a předmětnou pozvánkou proběhla prezentace účastných členů družstva a jejich následný součet. Členské schůze bylo účastno, resp. zastoupeno na základě plné moci 80 členů družstva disponujících 80 hlasy. Pan Jiří Grebeníček po součtu přítomných členů konstatoval, že členská schůze je usnášeníschopná.
2. Zahájení a schválení programu členské schůze.
Na základě připomínky p. Valenty a schválení členskou schůzí, byl doplněn k bodu č. 7.,
Zpráva kontrolní komise za rok 2021, pod bod, oznámení ukončení kontrolní komise.
Schválení a usnesení zahájení a schválení programu členské schůze
Hlasování: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
3. Zpráva o usnášenischopnosti členské schůze
přednesl pan Michal Hapl, který konstatoval, že členská schůze je počtem přítomných 80 členů družstva Garáže Pod Svahy usnášenischopná.
Schválení a usnesení zpráva o usnášenischopnosti členské schůze
Hlasování: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
4. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu členské schůze:
Hlasování o zapisovateli o ověřovateli přednesl Michal Hapl.
Zapisovatelem byl navržen a zvolen Bc. Jíří Grebeníček,
Schválení a usnesení zapisovatele zápisu
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
Ověřovatelem byl navržen a zvolen Michal Hapl
Schválení a usnesení ověřovatele zápisu
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
5. Úvodní slovo představenstva přednesl pan Hapl.
Informoval o zařazení nových tří bodů v programu. Bod 9., bod 10. bod 11, z důvodu podání informací a změn, které předepisují představenstvu o těchto věcech informovat na členské schůzi.
Schválení a usnesení úvodního slova představenstva
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
6. Zpráva o hospodaření za rok 2021, fond oprav, účetní uzávěrka 2021 – schválení
Přednesl Marek Malina, účetní uzávěrka za rok 2021 byla vypracována daňovým poradcem,
řádně a v termínu odeslána na pobočku Finančního Úřadu v Uherském Hradišti.
Schválení a usnesení zprávy o hospodaření 2021, fondu oprav a účetní uzávěrky 2021.
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
7. Zpráva kontrolní komise za rok 2021
Přednesl RSDr. Pavel Valenta, ve zprávě konstatuje v bodě č.1 . kontrole výpočtu vyučtování služeb za rok 2021, KK neshledala zásadních rozdílů oproti zaúčtovaným položkám v účetnictví, dále pak v bodě č.2, kontrole vedení účetní dokumentace družstva po stránce věcné a formální, účelnost vynakládání finančních prostředků družstva. Kompletní zpráva kontrolní komise je založena v dokladech družstva - členská schůze 2022.
Členská schůze bere na vědomí Zprávu kontrolní komise za rok 2021
Schválení a usnesení zpráva kontrolní komise za rok 2021
Hlasovalo: PRO - 75 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 5
Pod bod, doplněn a schválen členskou schůzi 2022, oznámení ukončení kontrolní komise, výpověď.
Kontrolní komise ve složení RNDr. Pavel Valenta, Martin Kubiš, Mgr. Jitka Vojáčková,
přednesla členské schůzi své výpovědi o odstoupení z funkce ke dni 26. 5. 2022.
Schválení a usnesení zprávy kontrolní komise za rok 2021, výpověď z funkcí KK
Hlasovalo: PRO - 77 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 3
8. Informace o stavu garáží za rok 2021
Přednesl Marek Malina, bylo informováno o aktivitách za rok 2021, sousední stavby a k dnešnímu dni, dostupných informací, které byly předány členské schůzi. Představenstvo v roce 2021 uskutečnilo na 16 úkonů (komunikace, telefony, e-maily, schůzky) s investorem stavby, které jsou založeny v dokumentech družstva.
Za probíhající rok 2022, informovalo o poškozeném štítu od silného větru počátkem ledna a dále pak o poškozeném nájezdu do areálu, kde představenstvo písemnou formou oslovilo město Uherské Hradiště.
Po následné urgenci dostalo informaci, že město danou záležitost řeší. Přesnější informace ze strany města nebyly uvedeny.
Pan Hapl přednesl za představenstvo poslední dostupné informace k sousední stavbě, ze schůzky investor-představenstvo, ze dne 24. 5. 2022.
Schválení usnesení Informace o stavu garáží 2021
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
9. Příspěvky do fondu oprav (spoření) na rok 2022, 2023, 2024 – schválení
Členská schůze schválila na dané období částku 100 Kč / garáž.
Možnost zvýšení poplatku členská schůze zamítla.
Schválení a usnesení příspěvky do fondu oprav (spoření) 2022, 2023, 2024
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
10. Vyúčtování elektřiny 2021 – seznámení a schválení
Členská schůze byla seznámena se způsobem vyúčtování elektřiny po jednotlivých úkonech.
Dále pak, porovnám plateb 2014 – 2022 za jednotlivá období.
Stávající stav fakturace a vyúčtování EON je používán standardně několik let.
Představenstvu zajišťuje dostatek prostoru a času na zpracování procesu agendy, která obnáší povinnosti a termíny, které musí představenstvo dodržet a jsou nezbytnou součástí půlročního cyklu, které představenstvo musí zajistit v tomto směru.
Z hlediska platné právní úpravy ČR má představenstvo v rámci fakturace EON všechno v pořádku, řídí se dle daných nařízení, na což dohlíží jak účetní družstva, tak i právník družstva.
Schválení a usnesení vyúčtování elektřiny 2021
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Představenstvo družstva předalo KK vyjádření k požadavkům KK ze dne 5. 5. 2022,
a to, písemnou formou z jednání představenstva ze dne 23. 5. 2022.
KK, P. Valenta, p. Kubiš se s vyjádřením seznámilo.
11. Aktualizace Směrnice o ochraně osobních údajů - GDPR
Byla provedena pravidelná revize Směrnice o ochraně osobních údajů tak,
aby její aktuální znění bylo v souladu s platnou právní úpravou ČR.
I nadále je ze strany družstva důsledně dbáno na dodržování ochrany osobních údajů a na to,
aby byly údaje důsledně zpracovávány v souladu s platnou právní úpravou ČR.
Aktuální znění směrnice se ukládá v sídle družstva a zveřejňuje na www stránkách družstva.
Schválení a usnesení aktualizace směrnice o ochraně osobních údajů - GDPR
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
12. Různé
Přednesl Marek Malina
připomenuty internetové stránky družstva, kontakty pro komunikaci a zveřejnění informací ve vitríně u kanceláře družstva.
Webové stránky: https://garaze-pod-svahy.webnode.cz/
Připomenutí evidence stavu elekroměrů v roce 2022, plánované údržby pro rok 2022 a porovnání nákladů - platba na 1 osobu zpětně do roku 2015.
Připomínky, ostatní
Na základě připomínek členské schůze 2022, budou na nejbližší členské schůzi,
tedy v roce 2023, zařazeny do programu členské schůze následující body.
1. volba kontrolní komise
2. projednání sloučení účtů do fondu oprav (účet FIO banka a účet ČSOB banka)
3. schválení zrušení účtu ČSOB banka a převedení těchto finančních prostředků na účet FIO banka.
Schválení usnesení různé, připomínky, ostatní
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Závěrem byl položen dotaz z řady členské schůze 2022 na p. Valentu,
zda se představenstvo chová jako řádný hospodář a nakládá tak s prostředky družstva.
Pan Valenta odpověděl kladně, že se tak představenstvo chová.
Následně se již nikdo ze zúčastněných v rámci diskuse nepřihlásil.
13. Usnesení a závěr
Členská schůze 2022 během programu průběžně schvalovala a usnášela se v jednotlivých bodech,
dle programu.
Pan Grebeníček poděkoval zúčastněným členům za účast a členská schůze byla ukončena.
Družstvo pro správu garáží
Garáže Pod Svahy, ev. číslo 990, Uherské Hradiště - 686 01
WEB: https://garaze-pod-svahy.webnode.cz/
IČO: 440 18 649
Zapsal: Michal Hapl
Zpracoval: Marek Malina
Kontroloval: Bc. Jiří Grebeníček
V kanceláři družstva byla zveřejněna dne
informace ve vitríně o proběhlé členské schůzi s odkazem na webové stránky družstva,
kde je uvedeno kompletní znění - usnesení členské schůze konané 26. 5. 2022.
Zpracoval: Marek Malina
E-mail: marekm.garazeps@atlas.cz
Web: https://garaze-pod-svahy.webnode.cz/
Družstvo pro správu garáží Pod Svahy
garáže Pod Svahy ev.číslo 990
686 01 - Uherské Hradiště
IČO: 440 18 649
V Uherském Hradišti dne 30. 5. 2022