Usnesení členské volební schůze ze dne 22. 5. 2024
Program volební členské schůze:
- Registrace na prezenční listině
- Zahájení
- Zpráva o počtu přítomných a usnášeníschopnosti členské schůze
- Schválení programu
- Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu členské schůze
- Úvodní slovo představenstva
- Volba členů představenstva družstva, nové volební období
- Volba členů kontrolní komise, nové volební období
- Zpráva o hospodaření za rok 2023, vyúčtování fond oprav 2023, účetní uzávěrka 2023 – schválení
- Výše příspěvků do fondu oprav pro rok 2024, 2025, 2026
- GDPR - aktualizace Směrnice o ochraně osobních údajů
- FIO Banka – informace o sloučení účtů (ČSOB zrušen, FIO spořící účet)
- Informace o stavu garáží 2023
- Různé (diskuse, připomínky, návrhy, ostatní)
- Závěr
1. Registrace zúčastněných členů volební členské schůze Družstva pro správu garáží Pod Svahy proběhla na prezenční listině v místě konání členské schůze
V souladu se stanovami družstva a předmětnou pozvánkou proběhla prezentace účastných členů družstva a jejich následný součet. Volební členské schůze bylo účastno, resp. zastoupeno na základě plné moci 80 členů družstva disponujících 80 hlasy. Pan Jiří Grebeníček po součtu přítomných členů konstatoval, že volební členská schůze je usnášeníschopná, neboť je dle čl. 10 odst. 24 stanov družstva přítomna nadpoloviční většina členů.
2. Zahájení členské volební schůze.
Hlasování: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
3. Zpráva o počtu přítomných usnášenischopnosti volební členské volební schůze
Přednesl pan Michal Hapl, který konstatoval, že volební členská schůze je počtem přítomných 80 členů družstva Garáže Pod Svahy usnášenischopná.
Hlasování: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
4. Schválení programu volební členské volební schůze.
Hlasování: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
5. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu volební členské schůze:
Hlasování o zapisovateli o ověřovateli přednesl Michal Hapl.
Zapisovatelem byl navržen a zvolen Michal Hapl,
Hlasovalo: PRO - 79 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 1
Ověřovatelem byl navržen a zvolen Michal Hapl
Hlasovalo: PRO - 79 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 1
6. Úvodní slovo představenstva přednesl pan Hapl.
Členové představenstva zdůraznili význam volební členské schůze.
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
7. Volba členů představenstva družstva.
Následně bylo přikročeno k volbě nových členů kontrolní komise pro příští volební období. Předsedající schůze vyzval členy družstva, aby navrhli kandidáty na členy kontrolní komise. Před samotnou volbou byla zkontrolována usnášeníschopnost členské schůze a bylo konstatováno, že členská schůze je usnášeníschopná.
Byli navrženi tito kandidáti:
Bc. Jiří Grebeníček, pan Marek Malina, pan Michal Hapl
Navržení kandidáti se svou kandidaturou souhlasili.
Následně bylo přistoupeno k volbě. O každém kandidátovi se hlasovalo zvlášť, a to takto:
Hlasování:
Bc. Jiří Grebeníček, nar. 30. 04. 1985
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Marek Malina, nar. 21. 9. 1968
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Michal Hapl, nar. 15. 11. 1982
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Byli zvoleni tito členové představenstva družstva:
Bc. Jiří Grebeníček, Marek Malina, Michal Hapl
Zvolení členové představenstva družstva si na své schůzi ze svého středu zvolí předsedu a místopředsedu představenstva.
V souvislosti s volbou členů představenstva byly členské schůzi předloženy ke schválení
Smlouvy o výkonu funkce nových členů představenstva a bylo hlasováno o jejich schválení s tímto výsledkem:
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Smlouvy o výkonu funkce nových členů kontrolní komise byly v předloženém znění schváleny.
8. Volba členů kontrolní komise družstva.
Aby byl zachován stejný počátek funkčního období pro členy představenstva i členy kontrolní komise rozhodla členská schůze odvolat stávající členy kontrolní komise, a to ke dni konání této členské schůze, tedy k 22. 5. 2024.
Z tohoto důvodu tak bylo přistoupeno k hlasování o odvolání členů kontrolní komise. O odvolání každého z členů kontrolní komise se hlasovalo zvlášť takto:
Hlasování:
Členská schůze odvolává ke dni 22. 5. 2024 předsedu a člena kontrolní komise, pana Aleše Otta, nar. 17. 5. 1975
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Členská schůze odvolává ke dni 22. 5. 2024 člena kontrolní komise, pana Ing. Libora Ivana, nar. 21. 9. 1969
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Členská schůze odvolává ke dni 22. 5. 2024 místopředsedu a člena kontrolní komise, pana RNDr. Mgr. Antonína Zellera, EFA, nar. 26. 4. 1961
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Následně bylo přikročeno k volbě nových členů kontrolní komise pro příští volební období. Předsedající schůze vyzval členy družstva, aby navrhli kandidáty na členy kontrolní komise. Před samotnou volbou byla zkontrolována usnášeníschopnost členské schůze a bylo konstatováno, že členská schůze je usnášeníschopná.
Byli navrženi tito kandidáti:
Aleš Ott, Libor Ivan, Antonín Zeller
Všichni navržení kandidáti se svou kandidaturou souhlasili.
Následně bylo přistoupeno k volbě členů kontrolní komise. O každém kandidátovi se hlasovalo zvlášť, a to takto:
Hlasování:
Aleš Ott, nar. 17. 5. 1975
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Ing. Libor Ivan, nar. 21. 9. 1969
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
RNDr. Mgr Antonín Zeller, EFA, nar. 26. 4. 1961
Pro 79 hlasů, proti 0, zdržel se 1
Byli zvoleni tito členové kontrolní komise družstva:
Aleš Ott, Libor Ivan, Antonín Zeller.
Zvolení členové kontrolní komise družstva si na své schůzi ze svého středu zvolí předsedu kontrolní komise a místopředsedu kontrolní komise.
V souvislosti s volbou členů kontrolní komise byly členské schůzi předloženy ke schválení
Smlouvy o výkonu funkce nových členů kontrolní komise a bylo hlasováno o jejich schválení s tímto výsledkem:
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Smlouvy o výkonu funkce nových členů kontrolní komise byly v předloženém znění schváleny.
9. Zpráva o hospodaření za rok 2023, vyúčtování fond oprav 2023, účetní uzávěrka 2023 – schválení
Přednesl Marek Malina, účetní uzávěrka za rok 2023 byla vypracována daňovým poradcem,
řádně a v termínu odeslána na pobočku Finančního Úřadu v Uherském Hradišti.
Schválení a usnesení zprávy o hospodaření 2023 vyúčtování fond oprav 2023, účetní uzávěrka 2023
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
10. Výše příspěvků do fondu oprav pro rok 2024, 2025, 2026
Přednesl Marek Malina, volební členská schůze byla informována na základě statického posudku pravé opěrné zdi, který zpracoval Ing. Navrátil, že fond oprav spoření, pro období 2024, 2025, 2026, vybírání příspěvku, zůstane ve stejné výši, tedy 1.200 Kč/garáž/rok, a to z důvodu špatného technického stavu pravé části opěrné zdi. Členská volební schůze odhlasovala tento příspěvek.
Statický posudek právě opěrné zdi je založen v dokumentaci družstva.
Schválení výše příspěvku do fondu oprav pro rok 2024, 2025, 2026
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
11. GDPR - aktualizace Směrnice o ochraně osobních údajů
Byla provedena pravidelná revize Směrnice o ochraně osobních údajů tak, aby její aktuální znění bylo v souladu s platnou právní pravou ČR. I nadále je ze strany družstva důsledně dbáno na dodržování ochrany osobních údajů a na to, aby byly údaje důsledně zpracovány v souladu s platnou právní pravou ČR.
Aktuální znění směrnice se ukládá v sídle družstva a zveřejňuje na www stránkách družstva.
Hlasovalo: PRO – 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
12. Informace o splnění sloučení účtů - zrušení účtu ČSOB banka,
převod finančních prostředků na spořící účet ve FIO banka
Účet FIO banka je nyní jediným účtem Družstva Garáže Pod Svahy.
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
13. Informace o stavu garáží za rok 2023
Přednesl Marek Malina, bylo informováno o aktivitách za uplynulý rok.
Byla dokončena oprava nájezdu do areálu Garáže Pod Svahy ve spolupráci s městem Uherské Hradiště, které samotnou opravu realizovalo. Oprava nájezdu byla dokončena pro plynulý provoz bez omezení, s nájezdem přes chodník a napojením na stávající komunikaci a vjezd do areálu Garáže Pod Svahy.
Družstvo realizovalo opravu štítové zdi kanceláře družstva s výměnou starého okna. Důvodem opravy bylo ohrožení hlavního rozvaděče elektrické energie, před zatékáním vody, špatným stavem v daném místě.
Oprava byla odsouhlasena na členské schůzi 2023 členy družstva. Členská schůze byla seznámena s náklady na opravu, ceně práce, materiálu a ceně okna.
Dokumentace o opravě štítu, výměně okna je založena v dokladech družstva.
Hlavním bodem informací o stavu garáží pro rok 2023 byla zpráva, technický posudek současného stavu, pravé opěrné zdi, kterou zpracoval statik pan Ing. Navrátil.
Zpráva informuje o tom, že je nutné do budoucna zabezpečit nestabilní pravou část zdi.
Představenstvo popsalo, co bude oprava obsahovat, její plánovaný postup a nechalo hlasovat o dané opravě a jejím postupu a krocích, které je nutné udělat pro nápravu dané situace.
Členská schůze odsouhlasila postupné kroky spojené s budoucí opravou zdi
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Představenstvo popsalo, plánovaný postup financování budoucích oprav pravé opěrné zdi a nechalo hlasovat o daném postupu a krocích financování oprav, které bude nutné udělat.
Členská schůze odsouhlasila budoucí kroky financování s budoucí opravou zdi.
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
Bylo informováno o aktuální opravě vody, prasklá kovová trubka a havarijním stavu v letošním roce (2024), který nastal. Představenstvo danou záležitost vyřešilo, voda byla opravena odbornou firmou. Oprava je vedena v samostatné složce. Složka obsahuje popis opravy, dodací list, položky opravy, fotodokumentaci. Založeno v dokumentech družstva.
Volební členská schůze bere na vědomí zprávu Informace o stavu garáží 2023
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování – 0
14. Různé (diskuse, připomínky, návrhy, ostatní)
Přednesl Marek Malina, připomenuty internetové stránky družstva, kontakty pro komunikaci a zveřejnění informací ve vitríně u kanceláře družstva. Webové stránky: https://garaze-pod-svahy.webnode.cz/
Požádáno o zlepšení platební schopnosti členů družstva v souvislosti s platbou Vyúčtování.
Informováno o každoročním zápisu stavu elektroměrů.
Volební členská schůze bere na vědomí zprávy Různé
Hlasovalo: PRO - 80 hlasů, Proti - 0, Zdržel se hlasování - 0
Připomínky, ostatní:
Následně se již nikdo ze zúčastněných v rámci diskuse nepřihlásil.
15. Usnesení a závěr
Volební členská schůze 2024 se během programu průběžně schvalovala a usnášela v jednotlivých bodech, dle programu. Na celý průběh volební členské schůze 2024 dohlížel právník družstva.
Pan Grebeníček poděkoval zúčastněným členům za účast a volební členská schůze byla ukončena.
V Uherském Hradišti dne 22. 5. 2024
Zapsal: Michal Hapl
Zpracoval: Marek Malina
Kontroloval: Bc. Jiří Grebeníček
V kanceláři družstva na úřední desce byla zveřejněna dne 29. 5. 2024
informace ve vitríně o proběhlé volební členské schůzi s odkazem na webové stránky družstva,
kde je uvedeno kompletní znění - usnesení volební členské schůze konané 22. 5. 2024
Družstvo pro správu garáží
Garáže Pod Svahy, ev. číslo 990, Uherské Hradiště - 686 01
WEB: https://garaze-pod-svahy.webnode.cz/
IČO: 440 18 649